AS Ekseko personalipoliitika alused

Personalitöö aluseks on väljatöötatud personalipoliitika, mille põhilised eesmärgikategooriad on personali efektiivsus, st. tööjõu rakendamine kõige tõhusamal viisil ning objektiivsus töötajaid puudutavate otsuste tegemisel ja töötajate hindamisel. Personalitöö valdkonnad on järgmised: personali planeerimine, komplekteerimine ja hindamine, palgasüsteem, koolitus.

Põhimõtted, millest juhindutakse personalipoliitika rakendamisel, on järgmised:

 

·         Osalus - töötajaid peetakse partneriteks, nad osalevad nende tööd puudutavate otsuste langetamisel ja töötajaid julgustatakse andma oma panust  töökorralduse parendamisse.

·         Juhtimisstiil - eeldatakse piisavalt demokraatlikku ja efektiivset juhtimisstiili, juhid on nähtaval ja kättesaadavad. Soositud on vastastikune usalduse õhkkond.Töökohustuste delegeerimisel peetakse silmas iga inimese soovi vastutada ja anda oma panus firma arengusse. Kasutatakse avatud teabe edastamise ja vastuvõtu poliitikat, mis aitab töötajatel aru saada hetke firma majandusseisust ning nende võimalustest aidata kaasa ettevõtte tulususe kasvule.

·         Pidev areng ja koolitus- AS Ekseko kui arenev organisatsioon eeldab, et firma areng tervikuna on tagatud töötajate kvalifikatsiooni pideva arenguga. Soositakse töötajate enesearengut ja koolitust ning peetakse põhjendatuks rahulolematust töötajaga, kelle areng on peatunud. Enese pädevuse tagamist peetakse iga töötaja esmaseks kohuseks.

 

 

 

·         Inimressursside planeerimine

AS Ekseko püüab planeerida tööjõuvajadust võimalikult pikas perspektiivis eesmärgiga anda töötajatele võimalus arendada oma karjääri firma sees ja vähendada ootamatute koondamistega tekkivaid probleemolukordi.

 

·         Personali koormatus

AS Ekseko  peab loomulikuks, et kõik töötajad on koormatud ja piisava vastutusega. Kui alluv või tema otsene juht ei suuda välja pakkuda alternatiivset vastutuse jaotust, mis likvideeriks alakoormatuse ja aitaks kaasa firma eesmärkide saavutamisele, peab AS Ekseko loomulikuks, et töökoht likvideeritakse ja ülesanded jaotatakse ümber. Töötajate kohustused, vastutus ja õigused on määratletud.

 

·         Personali kvaliteet

AS Ekseko personalitöö esmane eesmärk on palgata ja arendada kõrgetasemeline töötajaskond, kes tuleks toime nende tööle esitatavate nõudmistega. Personali valikul otsitakse sobivaimat kandidaati ametikoha tööülesannetest lähtudes, võttes aluseks ametikirjelduse ja ametikoha profiili. Töötaja sobivust hinnatakse katseaja lõpus. Kui pikemaajalise töösuhte käigus ilmneb töötaja sobimatus ametikohale või võimetus areneda, peab AS Ekseko loomulikuks töötaja vabatahtlikku tagasiastumist madalamat kvalifikatsiooni nõudvale tööle või töösuhte lõpetamist.

 

·         Edutamine

AS Ekseko personalipoliitika on võimaluse korral edutada firma töötajaid, andes vabanevatest töökohtadest teada kõigepealt oma töötajaskonnale. Juhid ei takista töötajate edutamist. Samas tunnistab AS Ekseko, et kvaliteetse nihke saavutamiseks mingi töötajagrupi hulgas tuleb arvestada ka võimalusega vahetada välja olemasolev personal ja täita uued töökohad inimestega väljastpoolt, kui erinevus firmas töötava personali ja väljaspool leiduva vahel lubab ennustada töötulemuste paranemist personali uuendamise kaudu.

 

·         Distsipliin

Töötajatel peavad olema teada firmas kehtivad reeglid ja nende rikkumisega kaasnevad karistused. Töötajale antakse teada teda puudutav pretensioon ja lubatakse enne karistuse määramist esitada juhtunu kohta omapoolne seletus. Kui rikkumine on kahjustanud firma mainet või on see olnud korduv, peab AS Ekseko tõenäoliseks töösuhte lõpetamist.

 

·         Baaskompetentsid

-          initsiatiivi

orientatsiooni tegutsemisele, mitte lihtsalt tulevukuplaanide tegemisele ning ennetavale sihipärasele tegevusele;

-          analüütilist mõtlemist

oskust leida mitmeseid seoseid, põhjuste ahelaid, nõutada puuduolevat infot;

-          koostöövalmidust

suundumust ja oskust teistega koos ühiselt töötada, olla meeskonna liige (vastandina omaette või konkureerivale tegutsemisele);

-          orienteeritust saavutusele

püüd ja oskus töötada väga hästi või ületada mingi (kvaliteedi) standard

 

 

·         Luua iga töötaja pühendumus AS Ekseko eesmärkidele.

·         Suurendada töötajate rahulolu oma tööga.

 

·         Juhtkonna tegevuse eesmärk on rahuldada omanike taotlusi, klientide soove ja töötajate vajadusi; ainult kõigi kolme üheaegne arvestamine tagab firma edukuse.

·         Osaluse tagab firma juhtkonna ja keskastmejuhtide sihikindel tegevus töötajatega suhtlemisel.

·         Igale töötajale peab olema antud võimalus osaleda oma töö korraldamises.

·         AS Ekseko abistab koolituste ja treeningute korraldamisel, et töötajad oleksid pädevad tagama konstruktiivset osalust.

 

 

·         AS Ekseko peab vajalikuks töötajate informeeritust firma edusammudest (teguritest, mis tagavad edukuse), plaanidest ja hetkeolukorrast.

·         AS Ekseko arvestab oma töötajate kui äripartneritega ja seega julgustab töötajaid avaldama arvamust neid otseselt puudutavates küsimustes.

·         Peamine vahend töötajate pühendumise saavutamiseks on töötajate informeeritus, mis saavutatakse kahepoolse kommunikatsiooni kaudu.

·         AS Ekseko  tunnistab, et osas küsimustes tuleb säilitada konfidentsiaalsus; informatsiooni konfidentsiaalsuse määratleb tippjuhtkond, konfidentsiaalsus- kokkulepe rikkumine võib olla töösuhte lõpetamise alus.